SantExpo 2025

Espace Exposant

En suivant ces étapes, vous pouvez maximiser votre présence à SantExpo, attirer des perspectives de qualité, et renforcer votre position sur le marché de la santé.

Comment réussir sa participation ?

Avant l'évènement

Définir vos objectifs

  1. Clarifiez vos objectifs 

  2.  Planifiez vos démonstrations et prises de paroles 

Préparer votre stand

  1.  Conception du Aménager votre stand en fonction de vos objectifs et besoins 
  2.  Préparez vos brochures, cartes de visite, et autres matériels marketing... 

Former votre équipe

  1. Assurez-vous que tous les membres de l'équipe soient briefés sur les objectifs et les messages clés à communiquer. 

  2.  Organisez des séances de simulation pour préparer votre équipe  

Communiquer / informer / prospecter 

  1. Envoyez des invitations personnalisées et e-invitations via votre espace exposant 

  2. Annoncez votre participation à SantExpo via les réseaux sociaux, votre site web et des newsletters et ainsi attirer du trafic vers votre stand.

  3. Utilisez le kit communication mis à votre disposition dans le site internet dans vos signatures d'emails, vos newsletters, vos communications… 

  4. Prospectez et prenez des rendez-vous en amont du salon

Pendant l'évènement

Accueillir

  1. Soyez accueillants et engageants. Prenez le temps de comprendre les besoins des visiteurs et adaptez votre discours en conséquence.

  2.  Effectuez des démonstrations régulières pour attirer l'attention et montrer la valeur de vos produits ou services.

Collecter les leads

  1. Utilisez des outils numériques pour capturer les informations des visiteurs (scanners de badges, applications mobiles, etc.).

Événements et réseautage

  1. Assistez aux conférences et ateliers pour rester informé des tendances et innovations dans le secteur 

  2. Profitez des événements de réseautage pour rencontrer des exposants potentiels et partager des idées. 

  3.  Animez des prises de paroles sur les thématiques choisies

Communiquer

  1. Communiquez auprès de votre communauté en temps réel  

Après l'évènement

Transformer  vos leads

  1. Classez les leads collectés et analysez les données collectées. 

  2. Contactez rapidement les leads prioritaires pour capitaliser sur l'intérêt généré pendant l'événement. 

Évaluez votre ROI 

  1. Comparez les résultats obtenus avec les objectifs fixés avant l'événement. 

  2. Comptabilisez votre chiffre d'affaires sur site et celui à venir grâce aux leads.

  3. Recueillez les feedbacks de l'équipe pour identifier les points forts et les axes d'amélioration pour les futurs événements. 

Communiquer post-événement

  1. Envoyez des emails de remerciement aux visiteurs de votre stand. 

  2. Publiez des articles, photos et vidéos de votre participation sur votre site web et vos réseaux sociaux pour prolonger l'impact de l'événement.